Dịch vụ

Dịch vụ tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng uy tín tại Quận 2

Rate this post

Dịch vụ tiêu hủy tài liệu là dịch vụ mà các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức áp dụng để giải quyết khối lượng hồ sơ, tài liệu lớn đã hết hạn lưu trữ, cần được tiêu hủy đúng theo quy định của Cục văn thư lưu trữ. Nói dễ hiểu hơn thì dịch vụ này giúp tiêu hủy hết giấy tờ đã hết hạn sử dụng tại các cơ quan và doanh nghiệp.

Đọc nhanh

Dịch vụ tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng uy tín tại Quận 2

Phú Cường Hưng là đơn vị cung cấp dịch vụ tiêu hủy tài liệu tại Quận 2 nói riêng và  khu vực Miền Nam nói chung. Với việc cung cấp tới khách hàng hình thức hủy đa dạng, có thể hủy tại văn phòng của khách hàng bằng máy hủy công nghiệp công suất lớn.

  • Dịch vụ tiêu hủy tài liệu tại Phú Cường Hưng có đọ tin cậy cao
  • Quy trình bảo mật khép kín: Quy trình thực hiện tại Phú Cường Hưng luôn luôn là một quy trình bảo mật khép kín, đặt tiêu chí an toàn thông tin dữ liệu của khách hàng lên hàng đầu…
  • 100% khách hàng hài lòng: Với sự hài lòng của khách hàng cao nhất trong số tất cả các nhà cung cấp, chúng tôi cam kết 100% đáp ứng trải nghiệm và yêu cầu chất lượng của khách hàng….
Dịch vụ tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng uy tín tại Quận 2
Dịch vụ tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng uy tín tại Quận 2

5 nguyên tắc tiêu hủy tài liệu, hồ sơ hết giá trị

Có thể bạn chưa biết, quy trình tiêu hủy tài liệu được thực hiện được dựa trên những nguyên tắc dưới đây:

  • Các tài liệu đã hết giá trị được đảm bảo tiêu hủy hết theo đúng quy định của thủ tục của Pháp luật.
  • Cần phải thành lập Hội đồng thẩm định có thẩm quyền xem xét và đưa ra quyết định trước khi tiêu hủy hết tài liệu đó.
  • Khi xem xét hủy tài các tài liệu, hồ sơ hết giá trị của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức thì cần phải kiểm tra danh mục hồ sơ và những tài liệu không hủy
  • Lập biên bản trước khi tiến hành tiêu hủy tài liệu
  • Đảm bảo các thông tin trong tài liệu được tiêu hủy sạch sẽ, không thể khôi phục được.
5 nguyên tắc tiêu hủy tài liệu, hồ sơ hết giá trị
5 nguyên tắc tiêu hủy tài liệu, hồ sơ hết giá trị

Lưu ý khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hủy tài liệu

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hủy tài liệu. Trong đó, các dịch vụ hủy tài tài liệu tại khu vực Hà Nội, TP HCM,… được quan tâm hơn cả vì đây là hai thành phố lớn có lượng công ty, doanh nghiệp tập trung nhiều nhất. Do đó, nhu cầu hủy tài liệu, hồ sơ của hai khu vực này cũng ở mức cao nhất.

Một vài lưu ý quan trọng khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hủy giấy, hồ sơ như sau:

  • Nên chọn đơn vị, công ty cung cấp dịch vụ tiêu hủy tài liệu uy tín, hoạt động lâu năm thường được nhiều cơ quan, doanh nghiệp lớn lựa chọn.
  • Nên chọn đơn vị có hệ thống máy móc hủy tài liệu công suất lớn có thể hủy lượng lớn hồ sơ nhanh nhất, đảm bảo độ bảo mật thông tin 100%
  • Đơn vị lựa chọn cần đáp ứng đủ điều kiện pháp lý được Cục văn thư lưu trữ quy định
  • Nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hủy tài liệu trọn gói, bao gồm cả quá trình hủy tài liệu từ bốc xếp, đóng gói, vận chuyển, lắp đặt đều do đơn vị cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm.
  • Quan tâm đến mức giá dịch vụ hủy tài liệu mà đơn vị cung cấp

Lúc nào doanh nghiệp cần tiến hành tiêu hủy tài liệu giấy

Có rất nhiều nguyên nhân để doanh nghiệp của bạn phải thực hiện hủy tài liệu ngay khi có thể, bao gồm những lý do sau đây:

1.1. Khi tài liệu đã hết giá trị

Đa phần các tài liệu này đã không còn giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn và doanh nghiệp cần cân nhắc việc tiêu hủy chúng theo đúng quy định của Luật Lưu trữ hoặc theo Nghị định Số: 174/2016/NĐ-CP của Luật Kế toán.

1.2. Khi cần giải phóng văn phòng hoặc kho lưu trữ

Rõ ràng khi một văn phòng, hoặc kho lưu trữ chứa quá nhiều hồ sơ tài liệu sẽ khiến môi trường làm việc ít nhiều bị ảnh hưởng.  Bản thân mỗi phòng ban của cơ quan doanh nghiệp sở hữu khối tài liệu đó cần phải xác định loại tài liệu nào cần giữ lại, loại tài liệu nào cần tiến hành tiêu hủy ngay. Việc tiêu hủy lúc này nhằm mục đích giải phóng văn phòng và kho lưu trữ. Tạo môi trường thông thoáng, nâng cao hiệu quả làm việc, hoặc để giảm bớt chi phí nhân vật lực bảo quản những loại tài liệu không còn cần thiết, tạo điều kiện quản lý, lưu trữ tài liệu mới được tốt hơn.

1.3. Để bảo mật thông tin doanh nghiệp

Đối với các hồ sơ tài liệu không thuộc loại tài liệu, chứng từ kế toán cần lưu trữ theo quy định và chứa nhiều thông tin riêng tư nhạy cảm của cá nhân hay doanh nghiệp, bạn cần có kế hoạch lưu trữ ở vị trí thích hợp. Trường hợp chúng không còn cần thiết đối với hoạt động thì nên tiến hành loại bỏ bằng cách mang đi tiêu hủy. Hãy đảm bảo rằng việc tiêu hủy phải xử lý triệt để, các thông tin số liệu trên các hồ sơ hủy không thể tái sử dụng hoặc khôi phục lại dưới bất cứ hình thức nào.

1.4. Sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục và công bố quyết định giải thể

Trường hợp doanh nghiệp của bạn đã hoàn tất các thủ tục, công bố quyết định liên quan tới giải thể. Các hồ sơ tài liệu không nằm trong diện cần lưu trữ hoặc nộp lên các cơ quan chức năng thì bạn nên tiến hành tiêu hủy. Bởi mỗi hồ sơ tài liệu có thể hết giá trị đối với bạn, nhưng lại có giá trị đối với người khác. Nếu chúng lọt vào tay kẻ xấu, các hồ sơ tài liệu này có thể biến thanh công cụ cho kẻ xấu lợi dụng để trục lợi hoặc mang đi lừa đảo. Điều đó gây ảnh hưởng không chỉ tới bạn mà còn cho cả người khác.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ :

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG PHÚ CƯỜNG HƯNG

Xem thêm :

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

0969212818
Chat Zalo