Dịch vụ

Dịch vụ tiêu hủy hồ sơ và dọn dẹp văn phòng chuyên nghiệp tại Phú Cường Hưng

Rate this post

Dịch vụ tiêu hủy hồ sơ và dọn dẹp văn phòng là giải pháp an toàn để xử lý một cách triệt để các giấy tờ hết hạn, và không còn giá trị sử dụng. Bạn có thể tự hủy các tài liệu này bằng máy hủy tài liệu văn phòng. Tuy nhiên, nếu khối lượng tài liệu nhiều, cộng với yêu cầu về tính bảo mật thông tin tài liệu mà máy hủy văn phòng không đáp ứng được. Khi đó, bạn cần thuê một công ty hủy tài liệu chuyên dụng để hủy tài liệu cho bạn. Dịch vụ hủy tài liệu ra đời nhằm mục đích giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng.

Đọc nhanh

Dịch vụ tiêu hủy hồ sơ là gì?

Mỗi đơn vị đều có những thông tin bảo mật, không được phát tán ra ngoài. Công ty càng lớn thì số lượng tài liệu càng nhiều. Để có thể hủy số lượng tài liệu lớn nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính bảo mật cao thì dịch vụ hủy tài liệu là lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp.

Dịch vụ tiêu hủy hồ sơ và dọn dẹp văn phòng tại Phú Cường Hưng
Dịch vụ tiêu hủy hồ sơ và dọn dẹp văn phòng tại Phú Cường Hưng

Dịch vụ hủy tài liệu là một dịch vụ chuyên nghiệp cung cấp khả năng xử lý an toàn và hiệu quả các tài liệu nhạy cảm, cần độ bảo mật cao. Thay vì hủy một chồng tài liệu bằng máy hủy giấy văn phòng, đơn vị bạn sẽ bàn giao tài liệu của mình cho một công ty dịch vụ hủy giấy chuyên nghiệp.

Dịch vụ này sử dụng hệ thống máy hủy tài liệu công nghiệp công suất lớn, cho khả năng hủy cùng lúc số lượng lớn tài liệu. Do đó mà nó phù hợp với những doanh nghiệp có số lượng tài liệu cần hủy lớn.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ hủy tài liệu

Việc sử dụng dịch vụ tiêu hủy giấy chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp lớn ưa chuộng vì chúng mang đến nhiều lợi ích, cụ thể như sau:

Bảo mật cao

Những chiếc máy hủy tài liệu công nghiệp cho khả năng băm nhỏ các tài liệu. Các thông tin hoàn toàn không thể đọc được cũng như phục hồi, do đó mà tránh bị phát tán, đánh cắp thông tin.

Tăng năng suất hủy tài liệu

Việc thuê một công ty cung cấp dịch vụ tiêu hủy tài liệu có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Các doanh nghiệp tự hủy tài liệu sẽ cần sử dụng nhân viên của mình, điều này khiến nhân viên bị gián đoạn khi làm việc, tốn thời gian để hủy, bảo dưỡng máy hủy,…. Bằng cách thuê ngoài dịch vụ hủy giấy, bạn có thể yên tâm rằng nhân viên của mình sẽ không phải lo lắng về việc bảo trì và vận hành máy hủy tài liệu và có thời gian cần thiết để tập trung vào những gì họ làm tốt nhất.

Hơn nữa, những cỗ máy hủy tài liệu công nghiệp lớn sẽ cho công suất hủy nhanh hơn. Bạn chỉ cần một khoảng thời gian ngắn là đã có thể hủy được số lượng lớn tài liệu.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ hủy tài liệu tại Phú Cường Hưng
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ hủy tài liệu tại Phú Cường Hưng

Tính tiện lợi cao

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ tiêu hủy tài liệu sẽ cung cấp cho các công ty những tùy chọn để lựa chọn phù hợp hơn với nhu cầu của họ. Tiêu biểu như:

Xe tải hủy di động an toàn đến địa điểm của bạn để cung cấp dịch vụ hủy giấy thuận tiện tại chỗ, cho phép bạn giám sát toàn bộ quá trình. Đơn vị sẽ đến tận nơi để nhận tài liệu mang về công ty tiến hành hủy. Có dịch vụ hủy thường niên. Các dịch vụ khác bao gồm hủy ổ cứng, hủy đa phương tiện,…

Tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu

Có những tài liệu quy định thời gian hủy cụ thể như chứng từ trong kinh doanh. Do đó, việc sử dụng các dịch vụ hủy tài liệu giúp bạn duy trì việc tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu.

Giúp không gian văn phòng hiệu quả

Chất đống giấy tờ sẽ chiếm nhiều không gian văn phòng mà lẽ ra nó có thể được sử dụng hiệu quả hơn. Thông qua việc hủy tài liệu, bạn có thể giải phóng các không gian có giá trị, cho phép mở rộng, tạo môi trường làm việc có tổ chức hơn và thúc đẩy năng suất.

Quản lý tài liệu hợp lý hơn

Bằng cách loại bỏ các tài liệu hết thời hạn sử dụng, việc tiêu hủy tài liệu sẽ đơn giản hóa các quy trình quản lý tài liệu của bạn. Bạn có thể tập trung vào những tài liệu chứa thông tin cần thiết, còn thời hạn sử dụng, giúp việc truy xuất và lập chỉ mục hiệu quả hơn. Hợp lý hóa quy trình làm việc với tài liệu của bạn sẽ nâng cao năng suất, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả cho nhân viên của bạn.

Dịch vụ tiêu hủy hồ sơ chi phí bao nhiêu ?

Đây  là câu hỏi của rất nhiều người làm kế toán, hoặc bất kì một ai khi được giao nhiệm vụ lên kế hoạch hủy tài liệu hết giá trị cho cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp của mình. Hiện nay không khó để tìm và lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ hủy tài liệu tại Hà Nội và Hồ Chí Minh. Mỗi nhà cung cấp đều có cách tính phí dịch vụ riêng, song việc báo giá dịch vụ hủy tài liệu thông thường phụ thuộc vào khối lượng tài liệu lớn hay ít, loại tài liệu cần hủy là tài liệu gì (giấy, đĩa cd,…) hay tình trạng tài liệu đã đóng gói và để ở vị trí nào vì ít nhiều liên quan tới các chi phí đóng gói, bốc xếp, vận chuyển tài liệu đem đi tiêu hủy của nhà cung cấp dịch vụ.

Để biết chính xác chi phí cho một lần huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, công ty mình là bao nhiêu. Bạn cần liên lạc với nhà cung cấp dịch vụ huỷ hồ sơ và dọn dẹp văn phòng, họ sẽ cử đại diện qua khảo sát khối lượng công việc và báo giá cho bạn. Sau khi báo giá, tuỳ thuộc vào loại tài liệu cần huỷ mà họ sẽ tư vấn cho bạn phương pháp huỷ hợp lý cũng như các thủ tục liên quan. Bạn đang muốn tìm nhà cung cấp dịch vụ huỷ tài liêu trọng gói từ A-Z đầy đủ biên bản thủ tục và tiết kiệm chi phí nhất hãy liên lạc với chúng tôi theo số hotline  0286.271.1619 –  0969.212.818

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ :

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG PHÚ CƯỜNG HƯNG

Xem thêm :

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

0969212818
Chat Zalo